Voyage au camp

CE QU'IL FAUT SAVOIR
LIENS RAPIDES

PIÈCES D’IDENTITÉ

À APPORTER

VOYAGE

MÉDICAMENTS

FORMULAIRES

RESTER CONNECTÉ

Aller au camp fait partie du plaisir, mais il y a des choses importantes à savoir concernant ton voyage et beaucoup de choses à faire ou à apporter. Voici où tu trouves ces informations!

 

Exigences relative aux pièces d’identité
Il est important d’avoir les pièces d’identité nécessaires pour ton voyage au camp. Lis ci-dessous pour t’assurer que tu fournis tout le nécessaire.

VOYAGE PAR AUTOBUS DIRECTEMENT AU CAMP :

Si tu voyages par autobus pour te rendre directement au camp, tu n’as pas besoin de pièces d’identité.

VOYAGE TRANSFRONTALIER PAR TRANSPORT TERRESTRE :

Si tu traverses la frontière canado-américaine par transport terrestre, tu dois apporter une (1) preuve de citoyenneté originale. Toutes tes pièces d’identité doivent être rangées dans ta pochette avant ton arrivée à l’arrêt de l’autobus.

Preuves de citoyenneté acceptables :

  • Certificat de naissance original
  • Carte de citoyenneté
  • Passeport
  • Carte de statut d’Indien

VOYAGE PAR VOL DOMESTIQUE (À L’INTÉRIEUR D’UN MÊME PAYS) :

Si tu prends un vol domestique (voyage par avion à l’intérieur d’un même pays), tu dois apporter une (1) pièce d’identité officielle émise par le gouvernement. Toutes les pièces d’identité doivent être rangées dans ta pochette avant ton arrivée à l’aéroport.

Pièces d’identité acceptables émises par le gouvernement :

  • Certificat de naissance original
  • Carte de citoyenneté
  • Passeport
  • Carte de statut d’Indien
  • Carte d’identité provinciale ou d’État
  • Carte d’assurance-maladie (Canada)
  • Carte d’assurance sociale (Canada) / Carte de sécurité sociale (États-Unis)

VOYAGE TRANSFRONTALIER PAR TRANSPORT AÉRIEN :

Si tu traverses la frontière canado-américaine en avion, tu dois avoir un passeport. Si c’est ton cas, ton coordonnateur à l’inscription aura déjà communiqué avec toi à ce sujet. Si, pour une raison quelconque, tu ne peux pas voyager avec ton passeport (perdu, égaré, expiré, etc.), communique immédiatement avec le service de l’inscription au 1-888-585-0829.

Remarque:
Si tu es âgé de plus de 16 ans, tu dois avoir une pièce d’identité avec photo.
Toutes les pièces d’identité seront recueillies à ton arrivée au camp et rangées dans un coffre-fort. Elles te seront remises à ton départ du camp.
Tu dois porter ta pochette de leadership si tu traverses la frontière ou si tu voyages par avion et tu dois ranger tes pièces d’identité dans cette pochette.

À APPORTER AU CAMP
Il y a beaucoup de choses que tu dois apporter au camp, et des choses que tu ne dois pas. Regarde cette liste pour les distinguer!

Voici les choses que tu dois apporter:

  • 5-10 t-shirts
  • 2 chandails à manches longues
  • 2 chandails chauds ou coton ouaté
  • 2 paires de pantalons longs
  • 3 paires de shorts
  • 10 paires de chaussettes et de sous-vêtements
  • 2 paires de souliers fermés aux orteils
  • 1 paire de sandales avec une sangle au talon (facultatif)
  • 1-2 pyjama
  • 1 imperméable (facultatif)
  • 1 coupe-vent
  • 1-2 maillots de bain athlétiques
  • 2 serviettes et débarbouillettes
  • 1 chapeau et lunettes de soleil
  • 1 tuque (facultatif)
  • Baume à lèvres
  • Produits d’hygiène personnelle (brosse à dents, dentifrice, brosse à cheveux, déodorant, savon, etc.)
  • 1 bouteille d’eau réutilisable

Remarque: En raison de la réglementation imposée par l’Administration canadienne de la sécurité du transport aérien et la US Transportation Security Administration, tous les campeurs voyageant par avion n’auront pas le droit d’apporter des liquides, gels ou aérosols dans leurs bagages à main.

Et… voici les choses que tu NE DOIS PAS apporter:

  • Cigarettes, alcool, cannabis, drogues ou accessoires associés aux drogues
  • Jeux vidéo, caméras numériques, iPods, etc.
  • Couteaux ou autres armes
  • Boissons ou collations
  • Literie ou oreiller
  • Crème solaire et chasse-moustiques
  • Équipement de camp
  • Médicaments en vente libre
  • Téléphone cellulaire – Tu peux utiliser un téléphone cellulaire pendant le voyage pour aller au camp et en revenir, mais le téléphone sera confisqué à ton arrivée au camp.

Si tu apportes ces articles au camp, tu t’exposes à leur confiscation permanente ou temporaire jusqu’à la fin du camp et (ou) à ton renvoi du camp.

Si tu es un fumeur, songe à cesser de fumer avant ton arrivée au camp pour réduire les symptômes de sevrage durant ton séjour au camp.

 

Lorsque tu fais tes bagages, tiens compte des points suivants :

  • Nous te suggérons de dresser une liste de tous les articles que tu apportes au camp. N’oublie pas d’inscrire ton prénom et ton nom de famille sur CHAQUE article que tu comptes apporter.
  • S’il te plaît, attache les étiquettes de bagage à tes valises AVANT ton arrivé à l’arrêt de bus ou à l’aéroport. Il est important que tu limites ta quantité de bagage à une valise et un petit sac que tu garderas avec toi.
  • Les vêtements de coton prennent du temps à sécher lorsqu’ils sont mouillés. Si tu as un chandail à manches longues en laine ou en molleton, apporte-le plutôt que d’apporter un chandail de coton.
  • Assure-toi d’avoir au moins une paire de pantalon qui NE SOIT PAS des jeans.
VOYAGE AU CAMP
Nos campeurs arrivent au camp de plusieurs façons différentes. Vois ci-dessous pour des lignes directrices concernant toutes les façons que les jeunes arrivent au camp.

SI TU AS REÇU UN ITINÉRAIRE «VOYAGE EN AUTOBUS»:

Arrive à l’endroit prévus pour ton départ au moins 30 minutes avant l’heure de départ indiquée sur ton itinéraire de voyage. Remets toute la documentation requise au représentant du camp.

SI TU AS REÇU UN ITINÉRAIRE «VOYAGE EN AVION»:

Consulte ton itinéraire de voyage pour connaître les heures de départ et d’arrivée. Pour ne pas rater ton vol, tu dois arriver à l’aéroport un certain nombre de temps avant l’heure de départ de ton vol. Prend ce délai en note et assure-toi d’arriver à l’heure prescrite. Assure-toi que tes bagages portent les étiquettes fournies dans la trousse de voyage. Ton itinéraire de voyage expliquera aussi si tu voyageras avec ou sans un représentant du camp.

SI TU AS REÇU UN ITINÉRAIRE « TRANSPORT AU CAMP EN VOITURE »:

Il est très important que tu arrives au camp à l’heure indiquée sur ton itinéraire de voyage.

SI TU AS REÇU UN INITÉRAIRE « TRANSPORT PAR NAVETTE AU CAMP »:

Assure-toi d’être prêt pour partir au camp au moins 30 minutes avant l’heure de départ indiquée sur ton itinéraire de voyage.

Remarque: Quelques participants du camp voyageront sans représentant. Si c’est le cas pour toi, cela sera indiqué dans ton itinéraire de voyage. Si tu voyages seul, tu seras accueilli par un représentant à ton arrivée à destination (aéroport/endroit désigné).
Tous les parent(s)/tuteur(s) recevront un appel téléphonique automatisé pour indiquer que leur campeur est arrivé en sécurité au camp. Veuillez noter que le service automatisé n’est pas en mesure de laisser un message si vous ratez l’appel. Sachez qu’il y a plusieurs groupes qui voyagent au camp ce jour-là, et ils n’arriveront pas nécessairement en même temps. L’appel ne sera fait que lorsque tous les campeurs seront arrivés au camp.
VOYAGE À LA MAISON
Quand tu retournes à la maison, il y a des choses que tu et ton/tes parent(s)/tuteur(s) doivent garder en tête!

Assure toi que tes parent(s)/tuteur(s) ont lu ton itinéraire de voyage et savent où et quand ils doivent venir te chercher. Il peut survenir des retards imprévus lors de ton retour à la maison. Voici quelques conseils sur la façon dont tes parent(s)/tuteur(s) peuvent faire face à un vol/autobus en retard au annulé.

Autobus retardés:

Si tu retournes à un arrêt d’autobus situé à un restaurant Tim Hortons et que l’autobus a été retardé, les employés du restaurant Tim Hortons seront avisés par un représentant du camp voyageant avec le groupe. Un avis sera affiché sur la porte pour indique l’heure prévue d’arrivé.

Vols retardés:

Si tes parent(s)/tuteur(s) viennent te chercher à l’aéroport, ils peuvent consulter les écrans d’arrivées dans l’aérogare. Le nom de la compagnie aérienne et le numéro de ton vol sont indiqués sur ton itinéraire de voyage.

Si tu retournes à un arrêt d’autobus situé à un restaurant Tim Hortons et que ton vol a été retardé, les employés du restaurant Tim Hortons auront été avisés par un représentant du camp voyageant avec le groupe et un avis sera affiché à la porte pour indiquer l’heure prévue d’arrivée. Si ton vol est très retardé, un représentant du camp fera tout son possible pour communiquer avec test parent(s)/tuteur(s) aux coordonnées indiquées sur ton formulaire.

Si tu es accompagné par un représentant du camp, tes parent(s)/tuteur(s) devrong presenter leur pièces d’identité avant que tu puisses partir avec eux.

 

MÉDICAMENTS
Si tu nécessites des médicaments, il faut remplir le formulaire de médicaments ci-joint.
FORMULAIRES
Si ton parent/tuteur ayant la garde légale est dans l’impossibilité de venir te chercher, le formulaire « Autorisation pour venir chercher votre enfant » doit être bien rempli et soumis. On trouve ce formulaire ci-joint.
RESTER CONNECTÉ
Tu connais tes parents/tuteurs – ils veulent rester connectés avec toi pendant ton séjour au camp. Bon, ils ont de la chance parce qu’il y a une façon de le faire – envoyer un message à l’adresse courriel du camp!

Dis-leur que, s’ils envoient un message à l’adresse courriel ci-dessous et misent ton nom dans la case « objet », le camp l’imprimera pour que tu puisses le lire. Tu ne pourras pas y répondre, mais tu recevras leurs messages.

CAMP COMMÉMORATIF TIM HORTON:

parrysound@thcf.com

CAMP DES VOYAGEURS TIM HORTON:

quyon@thcf.com

RANCH TIM HORTON POUR LES ENFANTS:

kananaskis@thcf.com

CAMP KENTAHTEN TIM HORTON:

kentucky@thcf.com

CAMP WHITESHELL TIM HORTON:

whiteshell@thcf.com

CAMP TIM HORTON POUR LES ENFANTS

tatamagouche@thcf.com

FERMES ONONDAGA TIM HORTON

stgeorge@thcf.com